Det er et lovkrav, at der skal udarbejdes en forretningsorden. Ansvaret for udarbejdelsen har skolens bestyrelse.
Dette er den formelle side af skolens pligt til at udarbejde en forretningsorden. De mere uformelle, men ikke mindre vigtige oplysninger er følgende:
- Udformningen bør ske i et samarbejde mellem bestyrelsen og skolens daglige ledelse og med revisor som sparringspartner, først og fremmest på alt vedrørende økonomi.
- Udformning skal overordnet set være på en sådan måde, at den effektivt og trygt understøtter samarbejdet mellem bestyrelsen og den daglige ledelse.
Dette arbejde kan gøres på mange andre måder. Danske Erhvervsskoler - Bestyrelserne har til støtte for arbejdet udarbejdet en Vejledende skabelon til en forretningsorden.
Ved at tage udgangspunkt i denne vejledning og tilrette (mest reducere) heri er der efter vor opfattelse taget højde for myndighedskrav. Samtidig kan vejledningen bruges som en tjekliste for, hvilke forhold der bør beskrives i en forretningsorden.
Arbejdet med skabelonen, der udgør et betragteligt antal sider, kan givetvis efter skolens valg munde ud i en forretningsorden på et noget færre antal sider.
Visse dele af Standardvedtægten for institutioner for erhvervsrettet uddannelse er indarbejdet i forretningsordenen. Det er primært bestemmelser om bestyrelsens møder, som naturligt hører hjemme i en forretningsorden. Hermed opnås, at det væsentligste vedrørende bestyrelsens møder er samlet ét sted, i forretningsordenen.
Det skal præciseres, at forretningsordenen ikke skal indsendes til nogen myndighed.
Spørgsmål om forretningsorden kan rettes til Danske Erhvervsskoler - Bestyrelserne v. konsulent Thomas K. Ankersen, telefon 3386 2318 eller e-mail tka@danskeerhvervsskoler.dk